Verificación digital de recibos de pago mediante código QR

Se incorporará un código QR en los recibos de pago estándar generados desde Autogestión RPS, permitiendo validar su autenticidad y consultar sus datos principales durante un periodo de 100 días desde su emisión. ¿Qué problema resuelve? Los recibos de pago pueden utilizarse como comprobantes de ingresos ante bancos, comercios y otras entidades. Sin embargo, actualmente estos documentos no cuentan con un mecanismo digital que permita comprobar de forma inmediata que la información presentada corresponde con la emitida originalmente por el sistema. El avance y la disponibilidad de nuevas tecnologías, incluida la inteligencia artificial, han facilitado la creación y modificación de documentos digitales. Estas herramientas son cada vez más accesibles y sencillas de utilizar, mientras que las alteraciones realizadas pueden resultar difíciles de identificar mediante una revisión visual convencional. Esto incrementa el riesgo de que un recibo sea modificado para cambiar datos sensibles, como el nombre del trabajador, la fecha del documento o el monto neto recibido. Sin un medio de validación independiente, la empresa o entidad que recibe el comprobante puede tener dificultades para determinar si el documento es auténtico, está vigente o ha sido alterado después de su emisión. ¿Qué se hará? Autogestión RPS incluirá un código QR único en cada recibo de pago estándar generado por el trabajador. Al escanearlo, se abrirá una página pública de verificación que mostrará el estado del recibo y sus datos principales, sin requerir que la persona que realiza la consulta inicie sesión en el sistema. ¿Cómo funcionará? Cuando se genere un recibo de pago estándar desde Autogestión RPS, el sistema incorporará automáticamente un código QR identificado como “Verificador Digital”. El código dirigirá a una página de consulta desde la cual podrá verificarse la siguiente información: Estado de validez del recibo. Nombre del trabajador. Empresa. Tipo de proceso. Fecha del recibo. Monto neto. Fecha de emisión. Fecha límite de validez. La página será accesible desde cualquier dispositivo que pueda escanear el código QR y contará con una presentación adaptada para dispositivos móviles. Vigencia de la validación El código QR permitirá validar el recibo durante 100 días contados desde su fecha de emisión. Dependiendo del resultado de la consulta, la página mostrará uno de los siguientes estados: Recibo válido: mostrará la información de verificación y un indicador visual de validez. Recibo vencido: informará la fecha de emisión y señalará que el periodo de validación de 100 días ha finalizado. Recibo no encontrado: indicará que el código QR no corresponde a un recibo válido registrado en el sistema. Alcance de la mejora Aplicará a los recibos estándar generados desde Autogestión RPS. Incluirá un código QR único en cada documento emitido. Permitirá validar los recibos sin iniciar sesión. Tendrá una vigencia de 100 días desde la emisión. Mostrará únicamente la información definida para comprobar la validez del recibo. Estará disponible para los recibos de pago simple, vacaciones y utilidades. Permitirá realizar la consulta desde dispositivos móviles. Identificará claramente los recibos válidos, vencidos o no encontrados. Los registros de validación vencidos serán eliminados automáticamente. Beneficios esperados Mayor confianza en los recibos utilizados como comprobantes de ingresos. Validación rápida de la autenticidad del documento. Reducción de comprobaciones manuales por parte de la empresa. Mayor facilidad para presentar recibos ante bancos y comercios. Acceso a la validación sin necesidad de credenciales de RPS. Protección frente al uso de códigos que no correspondan con recibos registrados. Experiencia sencilla desde teléfonos y otros dispositivos. Esta mejora fortalece la utilidad de los documentos generados desde Autogestión RPS, ofreciendo un mecanismo práctico para comprobar su autenticidad y facilitando su presentación como respaldo de ingresos ante terceros. ID de Solicitud: 12837088859