Validación preventiva en solicitudes de vacaciones fraccionadas entre años causados — RPS

Se implementará una validación informativa en las pantallas de visto bueno de vacaciones del sistema RPS que detectará automáticamente los escenarios donde una solicitud de 0.5 días requiere tomar saldo de dos años causados diferentes, evitando el procesamiento incorrecto y garantizando la integridad del plan de vacaciones y del cálculo de nómina. ¿Qué problema resuelve? Durante el análisis técnico del módulo de vacaciones se identificó una limitación en el procesamiento de solicitudes que involucran fracciones de 0.5 días obtenidas de dos años causados diferentes. Esta situación ocurre cuando el saldo disponible del año más antiguo se encuentra parcialmente agotado y el sistema debe tomar fracciones del siguiente año causado para completar la solicitud, generando inconsistencias tanto en el registro del plan de vacaciones como en el cálculo de la nómina correspondiente. ¿Qué se hará? Se incorporará una validación en el flujo de aprobación de vacaciones que actuará como control preventivo, deteniendo el procesamiento automático cuando se identifique este escenario específico y orientando al usuario a contactar al equipo de Soporte para gestionar el registro de forma controlada. ¿Cómo funcionará? Al momento de otorgar el visto bueno a una solicitud de vacaciones, el sistema verificará si los días solicitados incluyen una fracción de 0.5 días que requiera tomar saldo de dos años causados diferentes. Si se detecta el escenario, el guardado se detendrá automáticamente y se mostrará un mensaje claro al usuario indicándole que debe comunicarse con Soporte para gestionar el registro manualmente. La validación aplicará tanto al colocar la solicitud en estado Pendiente como en estado Agotada. La cobertura será integral: la validación operará en todas las pantallas de aprobación de vacaciones tanto en RPS como en Autogestión RPS, garantizando que el escenario sea interceptado independientemente del canal desde el cual el supervisor gestione la aprobación. Alcance de la validación: No afecta solicitudes de 0.5 días que puedan cubrirse completamente con el saldo de un solo año causado. No afecta solicitudes de días enteros o combinaciones que no requieran cruzar períodos. Solo intercepta el escenario específico que puede generar inconsistencias, manteniendo intacto el flujo normal para el resto de solicitudes. Beneficios esperados: Prevención de inconsistencias en el plan de vacaciones y en el cálculo de nómina. Detección temprana de escenarios problemáticos antes de que se registren en el sistema. Orientación clara al usuario sobre cómo proceder cuando se presente el caso. Cobertura consistente en todos los canales de aprobación de vacaciones. Solución transitoria efectiva mientras se prepara el rediseño estructural definitivo. Esta mejora forma parte de las iniciativas de fortalecimiento de la integridad de datos en la plataforma, orientadas a garantizar que los procesos críticos como el manejo de vacaciones y nómina operen siempre con información consistente y confiable. ID de Solicitud: 12228352270