Activación de Notificaciones por Correo para Registros de Asistencia

Descripción del Requerimiento Se ha implementado la activación de notificaciones por correo electrónico para los registros de asistencia en el sistema Autogestión RPS. Este cambio permite que los responsables de aprobación reciban notificaciones automáticas cuando existan registros pendientes de revisión. Problema Identificado Antes de esta activación, el sistema no contaba con la opción de enviar notificaciones por correo al responsable de aprobar los registros. Esto ocasionaba demoras en el proceso, ya que dependía de que el jefe inmediato verificara manualmente su portal de Autogestión. Beneficios Funcionales • Notificaciones automáticas: Los responsables de aprobación recibirán alertas por correo cuando haya registros pendientes de revisión. • Reducción de tiempos: Se disminuyen los tiempos de procesamiento al haber comunicación a lo largo del proceso • Mayor visibilidad: Los jefes inmediatos tienen claridad sobre los registros que requieren su aprobación. Impacto en Usuarios Funcionales Los usuarios funcionales podran: Recibir notificaciones automáticas por correo cuando existan Permisos Personales pendientes de aprobación. Acceder directamente desde la notificación a los registros que requieren revisión. Garantizar que los registros lleguen a tiempo a RPS para el procesamiento de nóminas. ID de la Solicitud: 11050062529