El objetivo es realizar correcciones y mejoras en la funcionalidad de vacaciones vencidas.

FU.01 Autogestión RPS página 67 Solicitud de vacación. Eliminar de Autogestión la restricción de que en la pantalla de solicitud de vacaciones vencidas no se puedan registrar solicitudes, cuando existe un registro de vacación con Disfrutado = N Esta mejora permitirá que se puedan solicitar periodos vacacionales que requieran tomar días de más de un periodo causado. Este cambio deberá incorporar las siguientes validaciones en la solicitud: Que los registros ya existentes con Disfrutado = N (ya sea que esté en proceso de aprobación en AG o que ya tenga VoBo en RPS), deben validarse para efectos de obtener los balances de saldos disponibles para nuevas solicitudes. FU.02 Autogestión RPS página 67 Saldo Disponible Que para los trabajadores con fecha ingreso 01/01 el reporte de saldo de vacaciones vencidas construya el saldo a partir del primer año (mismo año de ingreso). Ejemplo Comportamiento Actual: Fecha de ingreso: 01/01/2024 Primer año causado: 2025 Segundo año causado: 2026 Ejemplo Comportamiento Esperado: Fecha de ingreso: 01/01/2024 Primer año causado: 2024 Segundo año causado: 2025 FU.03 Autogestión RPS página 67 Saldo Disponible Que el reporte de saldo de vacaciones vencidas, para el año causado en curso genere el proporcional ganado a la fecha de consulta. FU.04 Autogestión RPS página 67 Solicitud de vacación Que la solicitud de vacaciones solamente permita agotar días ya ganados de periodos vencidos y del periodo en curso. Actualmente permite crear solicitudes de la totalidad de días de años causados aún no ganados en su totalidad. Este cambio deberá incorporar las siguientes validaciones en la solicitud: Que los registros ya existentes con Disfrutado = N (ya sea que esté en proceso de aprobación en AG o que ya tenga VoBo en RPS), deben validarse para efectos de obtener los balances de saldos disponibles para nuevas solicitudes. FU.05 RPS Página 3121 Saldo Disponible Que para los trabajadores con fecha ingreso 01/01 el reporte de saldo de vacaciones vencidas construya el saldo a partir del primer año (mismo año de ingreso). Ejemplo Comportamiento Actual: Fecha de ingreso: 01/01/2024 Primer año causado: 2025 Segundo año causado: 2026 Ejemplo Comportamiento Esperado: Fecha de ingreso: 01/01/2024 Primer año causado: 2024 Segundo año causado: 2025 FU.06 RPS Página 3121 Saldo Disponible Que el reporte de saldo de vacaciones vencidas, para el año causado en curso genere el proporcional ganado a la fecha de consulta. FU.07 RPS Página 3029 Carga de vacaciones múltiples Restringir la pantalla de registro de vacación para que no se pueda registrar un periodo de vacaciones con fecha inicial o fecha final que solape a la fecha de última nómina del trabajador porque para eso existe la pantalla de administración de vacaciones vencidas para cargar registros históricos. Eliminar la restricción de que en la pantalla de solicitud de vacaciones vencidas no se puedan registrar solicitudes, cuando existe un registro de vacación con Disfrutado = N Esta mejora permitirá que se puedan solicitar periodos vacacionales que requieran tomar días de más de un periodo causado. Este cambio deberá incorporar las siguientes validaciones en la solicitud: Que los registros ya existentes con Disfrutado = N (ya sea que esté en proceso de aprobación en AG o que ya tenga VoBo en RPS), deben validarse para efectos de obtener los balances de saldos disponibles para nuevas solicitudes. FU.08 RPS Página 3029 Carga de vacaciones múltiples En la pantalla de registro de vacación de vacaciones múltiples, cuando se finaliza la creación del registro y le da clic al botón Create deberá activar inmediatamente el siguiente mensaje: Próxima Nómina del Trabajador: dd/mm/yyyy ¿Desea adelantar deducciones de la próxima nómina? Posibles respuestas: Sí: El procedimiento deberá actualizar con una S en el campo DEDUCCIONESPROXNOMINA No: El procedimiento deberá mantener la N (por defecto) en el campo DEDUCCIONESPROXNOMINA Excepciones: Si la fecha frecuencia de nómina del contrato del trabajador es mensual y la fecha final de la vacación es igual al día 30 o al último día del mes no deberá activar el mensaje. Si la fecha frecuencia de nómina del contrato del trabajador es quincenal y la fecha final de la vacación es igual al día 15, día 30, o al último día del mes no deberá activar el mensaje. FU.09 RPS Página 3164 Visto bueno de vacaciones vencidas En la pantalla de visto bueno de vacaciones vencidas, si se le da clic al botón Aprobar/pendiente deberá activar inmediatamente el siguiente mensaje: Próxima Nómina del Trabajador: dd/mm/yyyy ¿Desea adelantar deducciones de la próxima nómina? Posibles respuestas: Sí: El procedimiento deberá actualizar con una S en el campo DEDUCCIONESPROXNOMINA No: El procedimiento deberá mantener la N (por defecto) en el campo DEDUCCIONESPROXNOMINA Excepciones: Si la fecha frecuencia de nómina del contrato del trabajador es mensual y la fecha final de la vacación es igual al día 30 o al último día del mes no deberá activar el mensaje y el campo DEDUCCIONESPROXNOMINA debe quedar por defecto con N. Si la fecha frecuencia de nómina del contrato del trabajador es quincenal y la fecha final de la vacación es igual al día 15, día 30, o al último día del mes no deberá activar el mensaje y el campo DEDUCCIONESPROXNOMINA debe quedar por defecto con N. FU. 10 RPS Procedimiento Monto por Periodos Actualmente cuando una vacación finaliza el 30 de mes, y el mes tiene 31 días el procedimiento de cálculo definitivo de vacaciones vencidas coloca como última nómina del trabajador el 31 de dicho mes. Por tal motivo, se requiere que las fórmulas que usan el procedimiento de monto por periodos se modifiquen para que cuando la frecuencia del contrato sea quincenal o mensual y se calcule un proceso de vacación vencida donde la fecha final de la vacación sea igual al 30 de mes y el mes tenga 31 días, este procedimiento interprete que el día 30 representa un periodo más para el cálculo de tal manera que aplique los descuentos de un periodo más. Fórmulas ya identificadas: 503 y 200. FU. 11 RPS Página 3131 Generación Carta Vacaciones Físicas de Aprobaciones Corregir la Generación Carta Vacaciones Físicas de Aprobaciones para los casos de los trabajadores que su fecha de ingreso es 01/01, ya que el periodo causado que disfruta lo imprime incorrecto. FU.12 RPS Página 3025 Vacaciones Colectivas Mover la opción de Vacaciones Colectivas localizado en la página 3025 hacia el menú de Vacaciones Acumulat/ivas (hacia la página 3031). Cambiar el nombre de la opción Vacaciones Colectivas por Carga Masiva de Vacaciones Documentar en el acerca de la opción: Carga Masiva de Vacaciones Pantalla para procesar por contrato la carga masiva de vacaciones de tipo acumulativas. Las vacaciones masivas solo se cargarán a los colaboradores con suficiente saldo disponible para la cantidad de días de vacaciones registrados por la pantalla. Los colaboradores que no dispongan de saldo suficiente o que ya cuentan con un registro que solapa las fechas de disfrute se desplegarán en el botón del Reporte de Errores. Si aún se requiere registrar las vacaciones a estos colaboradores, deberá realizarlas manualmente por cada trabajador a través de la opción Carga Vacaciones Acumulativas, esta acción generaría balances negativos que quedarán bajo responsabilidad y controles del usuario administrador. FU.13 RPS Documentación de diferentes pantallas del módulo vacaciones vencidas Incluir en el acerca de.. De la Página 3030: "Por medio de esta pantalla no se permitirá la creación de registros de vacaciones con una fecha inicial o fecha final menor a la fecha de última nómina del trabajador. Modificar el acerca de..De la Página 3027: *Esta pantalla NO debe ser utilizada para ingresar nuevas solicitudes de vacaciones, ya que estas deben registrarse por medio de Autogestión o Carga de Vacaciones Múltiples. La pantalla Administración de Vacaciones se utilizará para lo siguiente: Carga de vacaciones históricas.* *Carga de vacaciones con fecha inicial o fecha final menor a la fecha de última nómina del trabajador (históricas). Modificación del campo Deducciones Próxima Nómina en el caso de Vacaciones No Disfrutadas. Si se marca el parámetro Deducciones Próxima Nómina, las fórmulas diseñadas para leer esta variable adelantarán las deducciones de la próxima nómina del trabajador (según la fecha final de la vacación) dentro del proceso de cálculo de vacaciones, de tal forma que cuando se procese la próxima nómina, la fórmula va a interpretar que no debe aplicar las deducciones porque ya se aplicaron en el proceso de vacaciones*. Modificar el "acerca de" de la Página 3038: *Para el cálculo de vacaciones, se tomarán los trabajadores del contrato seleccionado que tengan registros de vacaciones no disfrutadas con una fecha inicial que se encuentre dentro del rango de Fecha Desde y Fecha Hasta definido por parámetro. Importante: Si la frecuencia de pago del contrato es quincenal o mensual, y la fecha final de la vacación es el día 30 y el mes tiene 31 días, cuando se ejecute el cálculo definitivo al trabajador se le va a colocar como Última Nómina el día 31 de mes.* *Ejemplo: Mes Marzo Periodo de Vacación: 01/03/2024 al 30/03/2024 Ultima Nómina para el trabajador: 31/03/2024* *Para esta excepción, el día 30 de interpretará como un periodo más de nómina dentro de la vacación y la próxima nómina del trabajador será el 15/04/2024. La próxima nómina del trabajador liquidará el salario que corresponda desde la fecha de última nómina (que actualizó el proceso de cierre de la Vacación) hasta la fecha de la nómina que se calcula según la frecuencia de pago de su contrato.* Incluir en el acerca de.. De la Página 3121: Si la fecha de ingreso del trabajador es igual al 01/01, su primer año causado corresponde al mismo año de su fecha de ingreso. *Ejemplo: Fecha Ingreso 01/01/2020 Primer año causado: 2020 (va desde el 01/01/2020 al 31/12/2020) Segundo año causado: 2021 (va desde el 01/01/2021 al 31/12/2022) Y así sucesivamente.* FU.14 RPS Eliminación de la traza del flujo de aprobación de vacaciones cuando la vacación quedara con Estado RECHAZADO O DESCARTADO Se requiere que tanto en el módulo de vacaciones vencidas como en el de vacaciones acumulativas se habilite una nueva funcionalidad, que permita eliminar la traza del flujo de aprobación de una vacación que quedara con Estado RECHAZADO O DESCARTADO. Sobre la eliminación realizada, se requiere un reporte de consulta de vacaciones eliminadas que almacene y respalde esa transacción. Nota: se puede tomar como referencia el reporte que se hizo de consulta de evaluaciones eliminadas (pág. 7113) Esta funcionalidad le permitirá al usuario de RPS, eliminar una vacación con Estado RECHAZADO O DESCARTADO y que el trabajador ingrese desde su Autogestión una nueva solicitud que pudiera solapar días de la solicitud que previamente se eliminó.