📎 Recibos de Pago ahora se envían como PDF Adjunto
📋 Contexto Se ha implementado una mejora en el proceso de envío de recibos de pago por correo electrónico dentro del sistema RPS. El objetivo es que los trabajadores reciban su recibo directamente como archivo PDF adjunto, eliminando la necesidad de acceder a la plataforma de Autogestión o generar un PIN para descargarlo. ⚙️ Cambios Implementados Funcionalidades Principales: Envío de PDF adjunto: El documento se genera en formato PDF y se adjunta directamente al correo enviado al trabajador, sin enlaces intermedios. Cobertura de procesos: Aplica a Nómina, Vacaciones, Liquidaciones, Intereses y Utilidades. Modificaciones Técnicas: Recibo de Pago Simple — Notificación de Recibo de Pago por Correo. Página: 119001 Recibo de Pago Doble Moneda — Página: 3123001 Verificación de envío de correos — se mantiene sin cambios, permitiendo seguimiento y control de los envíos. Página: 3125 🎯 Impacto en el Sistema El cambio afecta al flujo de notificación de recibos de pago en RPS. No requiere configuración adicional; aplica automáticamente a los procesos cubiertos. Módulos beneficiados: Procesos / Reportes / Recibos de Pago Nómina, Vacaciones, Liquidaciones, Intereses y Utilidades Notificaciones por Correo ✅ Beneficios Acceso inmediato: El trabajador recibe su recibo sin necesidad de ingresar a ninguna plataforma. Sin barreras de acceso: Se elimina el paso de PIN, autenticación y navegación previa. Mayor satisfacción del usuario final: Se simplifica un proceso de consulta muy frecuente. Menos consultas a RRHH: Se reducen los tickets relacionados con problemas de acceso a recibos. Trazabilidad intacta: El envío sigue siendo verificable y auditable como antes. 👥 Consideraciones para los Usuarios ✅ Para Trabajadores: Antes: recibías un correo con un enlace a Autogestión, donde debías ingresar o generar un PIN para descargar el recibo. Ahora: el recibo llega en PDF directamente adjunto al correo, sin pasos intermedios ni autenticación adicional. ✅ Para RRHH / Administradores: No se requiere ninguna configuración adicional para activar este flujo. La verificación de envíos (página 3125) sigue disponible para dar seguimiento a los correos enviados. El mecanismo de PIN no desaparece del sistema en general — solo se omite en este flujo específico de envío de recibos. ⚠️ Importante Este cambio aplica únicamente al flujo de envío de recibos por correo; otros accesos a Autogestión que usan PIN no se ven afectados. Verifica que las direcciones de correo de los trabajadores estén correctamente registradas, ya que el PDF llega directamente sin paso de verificación en plataforma. 🎯 Mejores Prácticas Comunica a los trabajadores el cambio de flujo para evitar confusión si esperaban el enlace de siempre. Usa la verificación de envío de correos (página 3125) si necesitas confirmar que un recibo específico fue entregado. ID de la Solicitud: 11582682549 Post #277723
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