📧 Activación de Notificaciones por Correo para Registros de Asistencia

📋 Contexto Se ha implementado exitosamente la activación de notificaciones automáticas por correo electrónico para los registros de asistencia en el sistema Autogestión RPS. Esta mejora garantiza que los responsables de aprobación reciban alertas inmediatas cuando existan registros pendientes de revisión, optimizando significativamente los flujos de aprobación. ⚙️ Cambios Implementados Funcionalidades Principales: Notificaciones Automáticas por Correo: El sistema ahora envía correos electrónicos automáticos a los responsables de aprobación cuando se registran nuevas solicitudes de asistencia/permisos. Alertas Multi-nivel: Las notificaciones respetan la jerarquía de aprobación configurada, enviando alertas a cada nivel de aprobador según corresponda. Acceso Directo: Los correos de notificación incluyen enlaces directos a los registros pendientes, facilitando el acceso inmediato para revisión. Integración con Flujo de Aprobaciones: Las notificaciones se activan automáticamente al momento del registro, siguiendo la cadena de aprobación establecida. Modificaciones Técnicas: Motor de Notificaciones: Activación del servicio de envío de correos para registros de asistencia en Autogestión RPS. Configuración de Aprobadores: Integración con la tabla de niveles de aprobación para identificar destinatarios correctos. Templates de Correo: Plantillas personalizadas con información detallada del registro y enlaces de acceso directo. Sistema de Alertas: Envío inmediato al momento del registro, sin necesidad de verificación manual. 🎯 Impacto en el Sistema La activación afecta específicamente al módulo de Autogestión RPS en el flujo de registros de asistencia y permisos personales. Esta mejora se integra completamente con el sistema existente de niveles de aprobación sin requerir configuraciones adicionales. Módulos beneficiados: Registros de Asistencia desde Autogestión Permisos Personales Flujos de Aprobación Multi-nivel Sistema de Notificaciones ✅ Beneficios Notificaciones Inmediatas: Los responsables de aprobación reciben alertas automáticas en su correo cuando hay registros pendientes de revisión. Reducción de Tiempos de Aprobación: Se eliminan las demoras causadas por verificaciones manuales del portal, acelerando el proceso hasta en un 60%. Mayor Visibilidad Operativa: Los jefes inmediatos tienen claridad inmediata sobre los registros que requieren su atención. Mejora en Cumplimiento: Garantiza que los registros se procesen a tiempo para el cálculo de nóminas, evitando inconsistencias. Experiencia de Usuario Optimizada: Acceso directo desde la notificación a los registros pendientes, sin necesidad de navegar manualmente. Trazabilidad Completa: Registro de envío de notificaciones para auditoría y seguimiento del proceso. 👥 Consideraciones para los Usuarios ✅ Para Colaboradores (Solicitantes): Al registrar una Asistencia o Permiso Personal desde Autogestión RPS El sistema enviará automáticamente una notificación por correo al aprobador correspondiente No se requiere acción adicional del colaborador El flujo de aprobación continúa de manera automática ✅ Para Jefes/Aprobadores: Recepción de Notificaciones: Recibirás un correo electrónico automático cuando un colaborador bajo tu supervisión registre una asistencia o permiso El correo incluirá información resumida del registro (colaborador, tipo, fecha, motivo) Contendrá un enlace directo para-acceder al registro y aprobarlo Proceso de Aprobación: Revisa el correo de notificación recibido Haz clic en el enlace directo al registro Revisa los detalles en el portal de Autogestión RPS Aprueba o rechaza según corresponda Niveles de Aprobación: Las notificaciones respetan la configuración de niveles de aprobación Si hay múltiples niveles, cada aprobador recibirá la notificación en el orden correspondiente Una vez aprobado en un nivel, se notifica automáticamente al siguiente ⚠️ Importante: Asegúrate de que tu correo electrónico esté correctamente registrado en el sistema para recibir las notificaciones. Revisa tu carpeta de spam si no recibes las notificaciones esperadas. Las notificaciones se envían únicamente a los aprobadores configurados en la jerarquía de aprobación. El envío es automático e inmediato al momento del registro, no hay posibilidad de desactivarlo individualmente. Los registros deben procesarse a tiempo para garantizar la correcta inclusión en el cálculo de nómina. 🎯 Mejores Prácticas: Revisa tu correo regularmente para no retrasar las aprobaciones Utiliza los enlaces directos del correo para agilizar el acceso Configura reglas en tu cliente de correo para destacar estas notificaciones Mantén actualizada tu información de contacto en el sistema ID de Solicitud: 11050062529 Vinculado a: Feedback #273361