🚀 Novedades y Mejoras de Legadmi RPS y Autogestión RPS | Versión 20260201

Hemos desplegado la segunda actualización del año 2026 con 62+ mejoras en cumplimiento, integraciones bancarias y experiencia de usuario. 🌟 Destacados 🆕 Funcionalidades nuevas Módulo de Clima Organizacional — Encuestas anónimas y confidenciales, separadas de Evaluaciones, con reportes visuales integrados. Reconstrucción integral del módulo de presencias — Rediseño completo, tanto en la vista de administración como en Autogestión para supervisores Centralización del Expediente Laboral — Unifica ~20 pantallas para agilizar la creación y gestión de empleados Chatbot de fórmulas — Consulta cualquier cálculo de nómina en lenguaje natural Reportes de jerarquía organizacional — 2 vistas nuevas para ver el organigrama completo en una sola pantalla Recibos de pago en PDF adjunto — Ya no se envían por enlace, llegan directo al correo Carta de vacaciones "Con Logo" — Ahora con selección múltiple de trabajadores y rango de fechas 🏦 Integraciones bancarias Banco BANBIF (Perú) — nueva Produbanco (Ecuador) — nueva Mejoras en BBVA Bancomer (México) y Citibank (Panamá) 🌎 Cumplimiento por país Costa Rica — La fórmula de acumulado por días laborados ahora incluye días de incapacidad en el cálculo del promedio Honduras — Nueva pantalla para registrar Trabajadores No Residentes y calcular correctamente su ISR Guatemala — Recibos de pago muestran "DPI" en vez de "Cédula" automáticamente 🔐 Acceso y permisos Los supervisores ahora pueden ver colaboradores de otras empresas bajo su cargo (antes restringido por empresa) Se elimina el modo "Read Only" en usuarios del sistema, reforzando el control de acceso 🌎 Mejoras por país Se eliminan los parámetros 'Empleado' y 'Obrero' del Reporte Interactivo de Datos Trabajadores Bolivia. Páginas: 5086, 5087 Ruta: Empleados/Información Básica/Datos por País/Datos Trabajadores Bolivia Se realiza una actualización en la versión del archivo Previred Página: 19066 Ruta: Procesos/Reportes/Reportes por País/Chile/Gubernamentales/Previred Se reacomodan los ítems y se crea el apartado 'Acerca de'. Asimismo, el ítem 'Salario integral' pasa a ser un grupo de conceptos. Página: 19091 Ruta: Procesos/Reportes/Reportes por País/Costa Rica/Reportes Gubernamentales/Aportes Se modifica la fórmula 5538 (ACUMULADO CON BASE EN DÍAS EFECTIVOS LABORADOS COSTA RICA) con el fin de que los días en que el trabajador haya estado incapacitado se incluyan dentro de los 312 días considerados para el cálculo del promedio. Página: 1044 Ruta: Tablas/Básicas de Nómina/Fórmulas Se modifica el Libro de Salarios en la consulta del campo "Cédula" con el fin de que además de mostrar dicho documento, se despliegue el número de pasaporte en el caso de los trabajadores extranjeros. Página: 19248 Ruta: Procesos/Reportes/Reportes por País/Costa Rica/Reportes Gubernamentales/Libro de Salarios Se mejora la documentación de pantallas y campos en la sección 'Datos por país' para Ecuador, con la creación de los Help Text de los parámetros. Página: 5054 Ruta: Empleados/Información Básica/Datos por País/Impuesto Ecuador/Impuestos trabajadores Ecuador Se crea un nuevo ítem 'Banco Produbanco' para validar el número de cuenta según la entidad: 11 posiciones para Produbanco y hasta 20 posiciones para los demás bancos. Página: 19205 Ruta: Procesos/Reportes/Reportes por País/Reportes Ecuador/Entidades/Produbanco (Grupo Promérica) Se ajusta la etiqueta del campo de identificación en los recibos de pago para mostrar 'DPI' en lugar de 'Cédula' cuando la empresa pertenezca a Guatemala. Página: 3087 Ruta: Procesos/Liquidaciones/Recibos de Pago de Liquidación Se agrega Help Text al ítem 'Desgravamen Único': monto de gastos personales asignado por el SAT, utilizado en las fórmulas de impuesto de Guatemala. Página: 9022 Ruta: Empleados/Información Básica/Datos por País/Impuestos Guatemala/Datos de Impuestos Guatemala Se habilitó la pantalla 'Trabajadores No Residentes' para registrar a los trabajadores no residentes y asegurar el correcto cálculo del Impuesto Sobre la Renta. Página: 9052 Ruta: Empleados/Información Básica/Datos por País/Impuestos Honduras Se modifica la fórmula 7015 (SEGURO SOCIAL HONDURAS EMPLEADO Y PATRONAL) con el fin de que, durante el cálculo de la liquidación, se valide si el concepto ya fue descontado en el proceso de nómina; de ser así, se considera dicho monto para evitar la duplicación del cálculo. Página: 1044 Ruta: Tablas/Básicas de Nómina/Fórmulas Se modifica el archivo con el fin de permitir al usuario seleccionar, a través de una lista de valores en el ítem "Referencia Bancomer", entre mostrar "0" o el Código de Trabajador. Asimismo, se incorpora la opción de habilitar o deshabilitar la visualización de los ítems CURP y RFC. Página: 19200 Ruta: Procesos/Reportes/Reportes por País/México/Entidades/BBVA Bancomer Se realiza un ajuste a la fórmula 3829 (Impuesto Renta en Aguinaldo México) a fin de que su cálculo se ejecute también dentro de los procesos de Nómina y Liquidación. Página: 1044 Ruta: Tablas/Básicas de Nómina/Fórmulas Se ajusta el archivo bancario Citibank Panamá ISO XML Credit V3 para que la información de la ciudad se genere en el campo ya existente, ya que su registro es obligatorio. Página: 19329 Ruta: Reportes/Reportes por País/Panamá/Entidades/Citibank/Citibank Isoxml Credit v3 Se modifica el procedimiento que utiliza la fórmula 9013, con el fin de que el cálculo del ISR contemple la totalidad de los días de vacaciones correspondientes al rango de disfrute. Se habilita la generación del archivo bancario del Banco BANBIF en Perú y su pantalla de parámetros correspondiente. Página: 19210, 19516 Ruta: Procesos/Reportes/Reportes por País/Reportes de Perú/Entidades Se mejoró el reporte interactivo de Datos de trabajadores de Perú, el cual ahora muestra el código y el nombre en cada columna, de acuerdo con las listas de valores correspondientes Página: 5029 Ruta: Empleados/Información Básica/Datos por País/Datos Trabajadores Perú/Datos Trabajadores Perú Se agrega la condición al File Banco BBVA 5ta Categoría, para escoger por pantalla el número de documento del trabajador, mediante una lista de valores donde el usuario indica de qué campo tomar la información Página: 19267 Ruta: Procesos/Reportes/Reportes por País/Reportes de Perú/Entidades/File Banco BBVA 5ta Categoría Se mejora la documentación de pantallas y campos en la sección 'Datos por país' para República Dominicana, con la creación de los Help Text de los parámetros. Página: 9401, 9402 Ruta: Empleados/Información Básica/Datos por País/República Dominicana Se lleva a cabo una reconstrucción integral del módulo de interpretación de presencias Página: 1800, 1801 Ruta: Tiempo y Labor/Integración de Presencias Se ajusta el procedimiento, eliminando la opción 'Read Only' en la pantalla de RPS, de modo que no se tenga acceso a esta función Página: 17013 Ruta: Admin/Usuarios Activos de Sistema/Usuario Se agrega la columna 'Nombre de contrato' al reporte de nóminas procesadas, de modo que no se muestre solo el código, sino también el nombre. Página: 3051 Ruta: Procesos/Reportes/Reportes de Nómina/Nóminas Procesadas Se habilitó un Chatbot en la parte inferior de la pantalla, permitiendo a los usuarios consultar información sobre las formulas del sistema en lenguaje natural. Página: 1044 Ruta: Admin / Legadmi / Fórmulas Se ajusta la pantalla para que en las opciones de los ¨Actions¨ no aparezca el botón ¨Delete¨ y no se tenga la posibilidad de borrar los registros Página: 25012 Ruta: Dotación/Tablas Básicas/Tallas Trabajadores Se ajustan los reportes interactivos para que filtre por el ítem de contratos y además busque las fechas especificas ingresadas. Página: 3048 Ruta: Procesos/Reportes/Reportes de Nómina/Reporte Comparativo Se ajusta el proceso de aprobación de aumento de sueldo, para que el botón ¨Validar¨ solo funcione cuando el status sea diferente de ¨A¨ (Aprobado). Página: 6119 Ruta: Tiempo y Labor/Tablas Básicas/Flujo de Aprobación Sueldos/Carga Masiva Sueldos/Transferencia Sueldo Se habilitó nueva versión de la carta de vacaciones 'Con Logo' en el parámetro. Al seleccionar esta opción, se activa el Shuttle Box, que permite elegir a uno o más trabajadores para la emisión de la carta. Ademas se habilitan los campos Fecha Desde y Fecha Hasta, con el fin de definir el período de disfrute de las vacaciones para las cartas a emitir Página: 3131 Ruta: Procesos/Vacaciones/Módulo General/Vacaciones Acumulativas/ Generación Carta de Vacaciones Se habilita el cambio para que el envío de recibos de pago por correo ya no incluya el URL, sino que adjunte el documento PDF del recibo. Página: 119001, 3123001, 3125 Ruta: Procesos/Reportes/Recibos de Pago Se ajustó la funcionalidad de los 'Reportes Temporales', en Parámetros Asistencias y Parámetros Movimientos, para que no se muestren los registros con una fecha de carga superior a 3 meses respecto a la fecha actual Página: 7078, 7079 Ruta: Tiempo y Labor/Tablas Básicas Se crea la opción de menú 'Reportes de Jerarquía', aca encontraremos dos reportes nuevos que permiten visualizar el organigrama completo de la organización en una sola vista, complementando la funcionalidad actual. Página: 7010, 7011, 7142, 27000 Ruta: RRHH/Tablas Básicas/Reporte de Jerarquía Creación de un nuevo módulo de Clima, separado del módulo de Evaluaciones, que garantiza la confidencialidad y el anonimato de los encuestados e incluye nuevos gráficos con el resumen de los resultados Página: 26999, 26000 Ruta: Evaluaciones/Clima Se configura una máscara que permita mostrar hasta cinco decimales en el parámetro del Tipo de Cambio Moneda Local cuando se emiten los recibos de pago doble moneda. Página: 3119003, 3119005 Ruta: Procesos/Reportes/Recibos de Pago/Recibo de Pago Dólar Se configura una máscara que permita mostrar hasta cinco decimales en el parámetro del Tipo de Cambio Moneda Local cuando se emiten los recibos de pago utilidades dólar. Página: 3119005 Ruta: Procesos/Utilidades/Recibo de Pago Utilidades Dólar Se ajusta la funcionalidad para que, al modificar los parámetros 'Mayor Débito' y 'Mayor Crédito' en la pantalla de Conceptos, el cambio se refleje en la tabla de Conceptos Contratos, solo en los contratos a los que el usuario tiene acceso. Página: 1047 Ruta: Tablas/Básicas de Nómina/Conceptos/Concepto Se agrega un mensaje informativo para indicar que la ruptura de períodos de vacaciones aplica únicamente cuando el tipo de vacaciones corresponde a 'días hábiles'. Página: 3036 Ruta: Procesos/Vacaciones/Módulo General/Vacaciones Acumulativas/Carga Vacaciones Acumulativas/Carga de Vacaciones Manual Se realiza una centralización de módulos en Expediente Laboral facilitando la creación de empleados. Página: 5002, 5003, 5004, 5005, 5006, 5007, 5009, 5011, 5012, 5017, 5042, 7047, 7104, 7719, 7720, 7721, 7722, 7723, 7724, 7725. Ruta: Empleados/Información Básica/Información del Empleado Se amplía la longitud de los campos del cuerpo de los distintos correos de notificación, de modo que acepten HTML sin límite de caracteres. Página: 17300, 3119001, 3123001 Ruta: Admin/Opciones de Correo Se ajusta el reporte para mostrar la columna 'Pasaporte' y se habilita el campo 'Pasaporte' en el formulario de creación y modificación de familiares. Página: 3178, 5008, 7054 Ruta: RRHH/Expediente/Familiares Se habilita la opción 'Vacaciones' en la lista de valores de 'Forma Proceso', para asignar un aprobador particular a un trabajador específico cuando su política de vacaciones sea 'Vencidas' estandarizando este proceso al igual que Acumulativas. Ruta: Tiempo y Labor/Tablas Básicas/Accesos Nivel por Trabajador Página: 24, 3120, 3164, 17036, 17037 Se agrega nueva sección de envío de correos: notifica al grupo de Asistencia a los aprobadores de segundo nivel Ruta: Tiempo y Labor/Tablas Básicas/Accesos Nivel por Trabajador Se agregan las columnas Celular y Profesión al reporte interactivo Página: 7110 Ruta: Reclutamiento y Selección/Gestión/Consulta Interactiva de Solicitantes Se habilita una cuarta opción en el parámetro ¨Visualización de la Vacante¨ que trabaje de manera híbrida. Esta opción permitirá habilitar la vacante en el portal de ICCV y en portal de Vacantes Internas de manera simultánea. ágina: 7065 Ruta: Reclutamiento y Selección/Gestión/Administrar Requisiciones/Carga y Mantenimiento Se habilita el botón 'Ver Acumulación del Fondo de Incapacidad', de modo que el supervisor pueda visualizar esta información de cada colaborador bajo su supervisión. Página: 1010 Ruta: Mi Gestión RRHH/Incapacidades de Mis Colaboradores Se agrega la columna 'PASAPORTE' en la sección de la tabla 'FAMILIARES', y se agrega el mensaje 'Información actualizada' al realizar un cambio en cada una de las pantallas. Página: 41, 45, 46, 47, 48, 101 Ruta: Información Personal/Perfil/Personal Se deshabilita la opción 'Empresa' del usuario, permitiendo a los supervisores visualizar los registros de trabajadores de otras empresas bajo su supervisión Página: 1010 Ruta: Mi Gestión RRHH/Incapacidades de Mis Colaboradores Se ajusta la opción para que el ítem de carga de archivo se habilite siempre que haya días de incapacidad mayores a 0, evitando que se resetee y que el archivo no se cargue o se pierda cuando es necesario. Página: 450 Ruta: Licencias Médicas Se incluye una validación para las evaluaciones de 'Clima', de modo que, una vez completada la evaluación, esta se elimine de las opciones de evaluaciones personales en el bloque final de la pantalla. Asimismo, se ingresa una condición para que, al solicitar 'Evaluar', la pantalla no solicite la firma del trabajador. ágina: 300, 301 Ruta: Evaluación/Evaluaciones Se lleva a cabo una reconstrucción integral del módulo de interpretación de presencias Página: 1023, 1024, 1036 Ruta: Mi Gestión RRHH/Presencias de Mis Colaboradores Se aplica botón de aprobación masiva para los registros de Vacaciones Vencidas, Vacaciones Acumulativas, Asistencias y conceptos Página: 62, 68, 69, 212, 1821 Rutas: Aprobaciones/Vacaciones Acumulativas/Consulta de aprobación de Vacaciones/Acumulativas/Aprobación de Vacaciones Acumulativas Aprobaciones/Vacaciones Vencidas/Consulta de aprobación de Vacaciones Vencidas/Aprobación de Vacaciones Vencidas Aprobaciones/Aprobación de Conceptos/Por Aprobar Aprobaciones/Asistencias/Aprobación de Asistencias/Asistencias por Aprobar