👨👩👧👦 Nuevo Campo de Pasaporte en Registro de Familiares — RPS y Autogestión
📋 Contexto Se ha implementado una mejora significativa en el módulo de gestión de familiares, permitiendo ahora registrar el número de pasaporte como documento de identificación alternativo. Esta funcionalidad responde a la necesidad de gestionar información completa de familiares extranjeros o que no cuentan con cédula local, enriqueciendo el expediente del colaborador. ⚙️ Cambios Implementados Funcionalidades Principales: Nuevo Campo "Pasaporte": Campo adicional disponible en todas las pantallas de administración de familiares. Reporte Interactivo Mejorado: Nueva columna "Pasaporte" en el reporte de familiares con capacidad de visualización, filtrado y exportación. Formulario Actualizado: Campo integrado en creación y edición con validaciones de longitud y formato. Disponible en Autogestión: Los colaboradores pueden registrar el pasaporte de sus familiares directamente desde el portal. Modificaciones Técnicas: RPS — Reporte de Familiares: Inclusión de columna Pasaporte en reporte interactivo con funciones de filtrado y exportación. RPS — Formulario de Familiares: Campo incorporado en formularios de creación y edición con validaciones correspondientes. Autogestión RPS — Registro de Familiares: Campo habilitado para auto-registro por parte de los colaboradores. Base de Datos: Información almacenada en tabla de familiares con disponibilidad para consulta en todas las pantallas. 🎯 Impacto en el Sistema La modificación afecta específicamente a los módulos de Gestión de Familiares tanto en RPS como en Autogestión RPS, mejorando la capacidad de almacenar documentos de identificación alternativos sin comprometer la integridad de los datos existentes. ✅ Beneficios Cumplimiento Documental: Capacidad de registrar documentos de identificación alternativos para familiares sin cédula local. Expediente Completo: Mayor integridad en el expediente del colaborador con información documental adicional. Accesibilidad Dual: Información disponible tanto para equipos administrativos de RRHH como para colaboradores desde Autogestión. Gestión Regional: Adaptación a necesidades reales de organizaciones con colaboradores y familiares de diversas nacionalidades. Trazabilidad Mejorada: Consulta del dato disponible desde todas las pantallas de gestión de familiares. 👥 Consideraciones para los Usuarios ✅ Cómo Utilizar: Desde RPS: Acceder a Empleados/Familiares o al Reporte de Familiares Al crear o editar un familiar, completar el nuevo campo "Pasaporte" El campo acepta formato alfanumérico con validaciones de longitud La información se reflejará automáticamente en el reporte interactivo Desde Autogestión RPS: Acceder al módulo de Registro de Familiares Al agregar o editar un familiar, completar el campo "Pasaporte" Guardar los cambios para actualizar el expediente 📊 Reportería: El campo Pasaporte aparece como nueva columna en el Reporte Interactivo de Familiares Permite filtrado, ordenamiento y exportación Disponible en todas las vistas de consulta de familiares ⚠️ Importante: El campo es opcional y complementario al campo de cédula Aplica para RPS y Autogestión RPS Validaciones de formato automáticas para garantizar calidad de datos La información queda registrada en el historial del trabajador ID de Solicitud: 12015983373 Vinculado a: Feedback #290297
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